Pensez-vous que la planification d'événements consiste uniquement à réserver des lieux et à envoyer des invitations ? Pas tout à fait ! 🎩 Dans le monde d'aujourd'hui, les gestionnaires d'événements ont besoin d'une bonne dose de magie PR pour garder les événements impeccables et mémorables. Voici pourquoi mélanger PR avec la gestion d'événements est essentiel (et comment cela peut faire de vous un organisateur star).
1. L'image est Tout
Des lancements de produits clinquants aux conférences d'entreprise, chaque événement reflète la réputation de sa marque. En ajoutant des compétences en PR au mélange, les gestionnaires d'événements peuvent contrôler et amplifier l'image de la marque à travers un message et une esthétique sur mesure. Selon Forbes, une bonne PR établit des connexions significatives qui dépassent largement le jour de l'événement.
2. Le Pouvoir d'une Bonne Histoire
Les pros de la PR savent qu'élaborer un bon récit peut captiver un public dès la première invitation jusqu’au dernier au revoir. Pour les gestionnaires d'événements, ce pouvoir narratif se traduit par l'attraction de la bonne foule et par le maintien de leur intérêt.
3. Les Relations avec les Influenceurs Changent la Donne
les collaborations avec des influenceurs peuvent augmenter l'affluence jusqu'à 30 %, ce qui est un gagnant-gagnant pour tous les participants.
4. Le Contrôle de Crise est Essentiel
Faisons face à la réalité : aucun événement ne se déroule à 100 % comme prévu. Lorsque les choses tournent mal (problèmes techniques, intervenants absents), être astucieux en matière de PR peut aider à maintenir tout le monde calme et concentré. Un plan de communication de crise solide vous permet de gérer les défis inattendus avec grâce.
5. Les Compétences Interpersonnelles pour des Impressions Durables
Une bonne PR ne se résume pas à gérer les impressions externes ; il s'agit de garder les participants engagés. Faire un suivi après l'événement et partager des points forts sur les réseaux sociaux crée une connexion durable. Il a été observé que les événements avec un suivi solide retiennent 60 % d'intérêt des participants pour les événements futurs.
Alors, les Gestionnaires d'Événements devraient-ils plonger dans la PR ?
Absolument ! Fusionner PR avec la planification d'événements aide à gérer les perceptions, garde les participants connectés, et transforme les incidents de l'événement en moments d'apprentissage. Pour les gestionnaires d'événements qui souhaitent se perfectionner, développer des compétences en PR n'est pas juste un atout – c'est une nécessité.
