Dans la planification d'événements, les stratégies de suivi sont essentielles pour garantir une forte participation, mais le nombre idéal de suivis peut varier en fonction de l'industrie. Que vous organisiez des événements pour l'industrie technologique, l'éducation, la santé ou le commerce de détail, l'efficacité de vos suivis sera influencée par les habitudes et les préférences de votre public.
Dans cet article, nous allons plonger dans les meilleures pratiques spécifiques à chaque industrie pour les suivis et fournir des données pour vous aider à comprendre ce qui fonctionne dans chaque secteur.
Industrie Technologique : 2-3 Suivis, Axé sur les Données et la Valeur
L'industrie technologique est connue pour son rythme rapide et son innovation, et les professionnels de ce secteur s'attendent à une communication concise et axée sur les données. L'envoi de 2-3 suivis est généralement efficace dans ce domaine, mais la clé est de fournir de la valeur dans chaque email.
Statistiques
67% des professionnels de la technologie préfèrent les invitations qui décrivent clairement la valeur de l'événement, en se concentrant sur les apprentissages clés ou les innovations produit (source)
58% des participants aux événements technologiques décident de s'inscrire en fonction des tarifs anticipés ou de l'accès exclusif aux démonstrations de produits, donc intégrer ces incitations dans vos suivis peut être crucial (source)
Meilleure Pratique : Utilisez le premier suivi pour renforcer la valeur de l'événement avec des descriptions détaillées des sessions clés ou des intervenants, et le second suivi pour créer un sentiment d'urgence en rappelant aux invités les places limitées ou les offres à durée limitée.
Industrie de la Santé : 3-4 Suivis, Mettre en Évidence les Crédits de Formation Continue
Dans le secteur de la santé, les professionnels sont souvent attirés par des événements qui offrent des crédits de formation continue (CE) ou des certifications. Ici, le nombre de suivis peut être légèrement plus élevé, autour de 3-4, car les prestataires de soins de santé peuvent avoir besoin de plus de rappels dans leurs emplois du temps chargés.
Statistiques
72% des professionnels de la santé assistent principalement à des événements pour des opportunités de développement professionnel
48% sont plus susceptibles de s'inscrire si l'événement propose des crédits CE, et 31% préfèrent des emails clairs et concis détaillant les avantages de la participation
Meilleure Pratique : Votre stratégie de suivi devrait inclure un fort accent sur les avantages éducatifs et les opportunités de CE disponibles lors de votre événement. Le premier suivi devrait leur rappeler ces bénéfices, tandis que le dernier suivi devrait mettre en avant les délais d'inscription et les crédits disponibles.
Industrie de l'Éducation : 3-5 Suivis, Profiter de la Personnalisation
Dans le secteur de l'éducation, la prise de décision peut être plus lente, et les administrateurs ou éducateurs nécessitent souvent plusieurs points de contact avant de s'engager. Pour cette raison, un nombre plus élevé de suivis—3-5—est plus acceptable, surtout si chaque message ajoute une valeur personnalisée.
Statistiques
55% des professionnels de l'éducation apprécient les invitations personnalisées adaptées à leurs intérêts ou domaines spécifiques
62% s'inscrivent après avoir reçu des emails de suivi détaillés qui décrivent le contenu des sessions, les intervenants, et comment l'événement s'aligne avec leurs besoins curriculaires
Meilleure Pratique : Commencez par un suivi qui personnalise l'invitation en fonction du domaine d'expertise du destinataire. Dans les emails suivants, mettez en avant des sessions ou des ateliers spécifiques qui sont pertinents pour leur domaine. Des lignes de sujet et un contenu personnalisés peuvent augmenter considérablement les taux de réponse.
Industrie du Commerce de Détail : 2-3 Suivis, Axé sur les Incitations et le Réseau de Contacts
Dans le secteur du commerce de détail, les professionnels sont souvent influencés par des événements qui offrent des opportunités de mise en réseau exclusives ou l'accès à des intervenants de haut niveau. Les stratégies de suivi devraient inclure 2-3 messages, en mettant l'accent sur des incitations telles que des réductions anticipées ou des places VIP limitées.
Statistiques
76% des participants aux événements de commerce de détail rapportent que les opportunités de mise en réseau sont la principale raison de leur participation (source)
45% sont influencés par des offres de présentations de produits exclusives ou d'expériences VIP, et celles-ci devraient être mises en avant dans les emails de suivi.
Meilleure Pratique : Votre premier suivi devrait se concentrer sur les opportunités de mise en réseau et les aperçus de produits lors de votre événement, tandis que le dernier suivi devrait créer un sentiment d'urgence en mettant en évidence l'accès VIP ou les incitations de dernière minute.
Industrie Financière : 2-3 Suivis, Axé sur les Intervenants Experts et les Données
Les professionnels de la finance sont très sélectifs lorsqu'il s'agit de choisir des événements, se basant souvent sur la crédibilité des intervenants et la valeur du contenu. Pour ce public, 2-3 suivis sont généralement suffisants, chaque message se concentrant sur les avantages tangibles de la participation, tels que les idées des leaders de l'industrie ou des données financières innovantes.
Statistiques
82% des professionnels de la finance assistent à des événements en fonction des références des intervenants
63% des participants s'attendent à ce que les événements fournissent des données exploitables qu'ils peuvent utiliser dans leur travail, il est donc crucial de le mettre en avant dans votre message (source)
Meilleure Pratique : Assurez-vous que vos suivis mettent en avant l'expertise de vos intervenants et les idées exploitables qui seront partagées. Incluez des citations ou des aperçus des données qu'ils présenteront pour susciter l'intérêt.
Secteur Non Lucratif : 3-4 Suivis, Axé sur la Mission et l'Impact
Dans le monde nonprofit, les professionnels et les bénévoles sont souvent motivés par un sens du but, ce qui rend essentiel de mettre en avant la mission et l'impact de votre événement dans chaque suivi. Un plus grand nombre de suivis, autour de 3-4, est généralement acceptable tant qu'ils restent concentrés sur la cause et l'impact communautaire de l'événement.
Statistiques
70% des professionnels non lucratifs sont attirés par des événements qui s'alignent avec leur mission personnelle ou organisationnelle
54% sont plus susceptibles de s'inscrire s'ils comprend comment leur participation contribue à une cause plus large
Meilleure Pratique : Utilisez chaque suivi pour raconter une histoire sur l'impact que votre événement aura. Cela pourrait être à travers des témoignages, des histoires de succès, ou en soulignant comment l'événement s'inscrit dans un mouvement plus large.
Comment Automatiser les Suivis avec Localista
Dans chaque industrie, les suivis sont cruciaux pour inciter à la participation. Mais l'envoi et le suivi manuels de ces messages peuvent être écrasants, surtout lorsque différentes industries nécessitent des approches différentes. C'est là que Localista entre en jeu.
Localista vous aide à automatiser des suivis personnalisés qui sont adaptés à votre public spécifique. Que vous ayez besoin de créer un sentiment d'urgence, de mettre en avant des opportunités de mise en réseau, ou de souligner les avantages éducatifs, notre plateforme alimentée par l'IA automatise l'ensemble du processus, vous faisant gagner du temps tout en augmentant les taux de réponse de votre événement.
Caractéristiques Clés
Modèles Spécifiques à l'Industrie : Rédigez des suivis qui parlent directement à votre audience, peu importe le secteur.
Automatisation Multi-Canaux : Envoyez des rappels et des mises à jour par email, SMS ou WhatsApp pour vous assurer de toucher votre public où qu'il soit.
Analytique en Temps Réel : Suivez qui ouvre vos emails et RSVP en temps réel, vous permettant d'optimiser votre stratégie de suivi.
Conclusion
Le nombre de suivis nécessaires pour obtenir une réponse varie selon l'industrie, mais la clé du succès réside dans la personnalisation de votre message et dans la connaissance du moment où s'arrêter. En comprenant les préférences de votre public, vous pouvez rédiger des suivis plus efficaces qui mènent à des taux de participation plus élevés.
